政策文件
山东工商学院本科教学工作审核评估工作方案

 

院发〔201570

为迎接本科教学工作审核评估,确保我校审核评估工作目标的实现,根据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》(教高〔201310号)和《关于印发山东省普通高等学校本科教学工作审核评估实施方案的通知》(鲁教高字〔201421号)等文件精神,结合我校实际,制定本方案。

一、指导思想

坚持以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设的方针;突出内涵建设、突出特色发展;强化办学合理定位,强化人才培养中心地位,强化质量保障体系建设,提高人才培养质量。

二、评估原则

一是主体性原则,注重以自我评估、自我检验、自我改进为主,体现学校在人才培养质量中的主体地位;二是目标性原则,注重以办学定位和人才培养目标为导向,关注学校目标的确定与实现;三是独特性原则,注重学校办学自主权和自身特色,充分体现国家对高等教育分类指导、分类评价的方针;四是发展性原则,注重内部质量标准和质量保障体系及其长效机制的建立,关注内涵的提升和质量的持续提高;五是实证性原则,强调基于证据做出审核判断,以数据为依据,以事实来证明。

三、评估的目的及意义

审核评估的目的:引导学校建立自律机制,强化自我改进,提高我校办学定位、人才培养目标与社会需求的适应度、教师和教学资源的保障度、教学质量保障体系运行的有效度、学生和社会用人单位的满意度,人才培养目标与培养效果的达成度,全面提升办学水平和办学质量。

审核评估的主要意义:进一步强化我校办学合理定位,强化人才培养中心地位,强化质量保障体系建设,保证人才培养目标的实现;进一步深化我校教育教学改革,强化内涵建设,丰富优质教育资源,不断提高我校应用型人才培养质量和本科教学水平;认真总结我校办学经验,凝练办学特色,切实解决教学工作中存在的问题和不足,促进我校本科教学工作再上新台阶。

四、评估范围

根据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》(教高〔201310号),审核评估范围包括6+1个审核项目,涉及定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障6个项目和1个学校自选特色项目,包含24个审核要素、64+5个审核要点。

五、评估重点

审核评估取消了评价等级,重点考察以下6个方面内容:

(一)考察人才培养目标与社会需求的适应度,人才培养方案与人才培养目标的符合度

(二)考察教师和教学资源对人才培养的保障度(其中师资队伍数量与结构、教师队伍建设规划和实施情况、教学经费投入为重中之重);

(三)考察教学质量保障体系运行的有效度

(四)考察学生学习效果与培养目标的达成度,学生和用人单位的满意度;

(五)考察学校党政领导重视本科教学、落实本科教学中心地位的措施及成效,考察人事、财务、总务、后勤、资产等部门保障及服务教学的情况;

(六)考察高校上一轮评估存在问题的整改落实情况。

六、主要工作

(一)撰写自评报告。学校按照审核评估范围撰写写实性报告。报告要求在8万字以内呈现学校办学理念、人才培养理念及取得的成效,对存在的问题分析透彻并达到三分之一的篇幅。

(二)填报全国高校教学基本状态数据库数据。数据库包括7大类数据、69个详细表格、560个数据指标,涉及学校各方面的情况。数据库系统在分析整合数据的基础上,生成《数据分析报告》,该报告是专家开展评估的重要支撑。

(三)梳理评估工作材料。评估工作材料包括:教学档案、支撑材料和专家评估案头材料。教学档案是学校教学管理、教学运行的材料,是学校日常工作的见证;支撑材料是佐证自评报告的材料;专家评估案头材料是方便专家进校考察工作的引导性材料。

(四)实施评估工作。配合审核评估专家组做好服务保障工作,为专家组提供便利的工作条件,协助专家组开展工作,确保我校本科教学审核评估工作顺利完成;根据评估意见,对存在的问题逐项制定切实可行的整改方案;部署落实整改任务,开展整改和提高工作,保证整改效果。

七、工作步骤

(一)前期准备(201571827

713日,组织人员参加了“2015年第二期高等学校本科教学工作审核评估参评学校工作培训会;分管副院长向党委会汇报了参加培训等事宜;根据会议精神和学校工作部署,教务处起草本工作方案草案,并启动审核评估自评报告撰写。

(二)动员部署(201582895

组织学习审核评估相关文件,统一思想,提高认识,使全校师生员工进一步明确审核评估工作的意义与重要性,积极投入到教学和审核评估工作之中。

(三)自评自建自查(96930

学校各职能部门、教学单位根据学校审核评估工作方案,对照审核评估项目及要素,梳理日常教学和管理工作的各个环节,全面检查本科教学工作状况,准确把握存在的问题和薄弱环节,加强整改和建设,并提交自评自建情况报告。

(四)预评改进(1011025)

学校组成专家组,对学校、学院和相关单位进行预评估。各单位根据预评估的意见和建议,加强存在问题的整改,对存在的差距进行针对性建设,进一步完善自评报告,充实各项材料,持续改进。

(五)专家进校考察(根据上级安排,预计11月份进校)

配合审核评估专家组做好服务保障工作,为专家组提供便利的工作条件,协助专家组开展工作,确保我校本科教学审核评估工作顺利完成。

(六)提交整改方案(专家离校2个月内)  

认真分析评估专家组的审核评估报告,根据评估意见,对存在的问题逐项制定切实可行的整改方案,报省教育厅和评估机构。

(七)整改落实提高、接受教育厅的整改工作检查(201512月~201612月)  

根据整改方案,部署落实整改任务,开展整改和提高工作,保证整改效果。要求做到认真研究、扎实改进、务求实效。整改结束后,对整改工作情况、取得的成效等进行总结,形成整改工作报告,按要求报省教育厅和评估机构,接受评估专家离校一年后的整改工作检查。

八、组织领导

为切实加强学校对审核评估工作的统一领导,扎实、优质、高效的做好审核评估工作,学校成立以党委书记和校长为组长的审核评估领导小组,统一领导、部署和协调全校的审核评估工作;设立评建办公室,负责组织、协调、处理审核评估工作日常事务,下设资料组等七个工作小组;各二级学院成立学院审核评估领导小组,贯彻落实好评估任务,保障审核评估工作顺利完成。(具体小组组成人员名单、工作职责和重点任务分工,见附件123456)。

九、工作要求

一要加强学习,领会文件精神。本科教学工作审核评估是教育部、山东省对我校本科教学工作的一次全面检验,各单位要认真组织学习教育部审核评估相关文件,关注我校审核评估网,深入了解审核评估精神和内涵,立足实际做好各项工作。

二要提高认识,扎实推进。审核评估是学校今年的重点工作。全体师生员工必须正确认识评估工作的意义和作用,树立主人翁意识、大局意识、责任意识,加强协作,互相支持,携手共进,认真做好每一阶段的工作。

三要明确分工、抓好落实。各单位根据部署迅速开展工作,明确分工,团结协作,保质保量完成数据上报、自评报告、支撑材料、教学档案管理等工作。

 

 

附件:

1.山东工商学院本科教学工作审核评估领导小组及主要职责

2.山东工商学院本科教学工作审核评估评建办公室及主要职责

3.山东工商学院本科教学工作审核评估二级学院领导小组及主要职责

4.山东工商学院本科教学工作审核评估工作小组

5.山东工商学院本科教学工作审核评估重点任务分工及进程表

6.审核评估专家工作流程及学校需要提供的材料

 


附件1.山东工商学院本科教学工作审核评估领导小组及主要职责

 

组   长:

刘新生

谭秀森

 

 

 

副 组 长:

盛国军

 

 

 

 

成   员:

郭金创

马东太

龙希利

徐世艾

 

 

王艳明

王广成

司千字

石永昌

张延东

 

杨海山

姜宗建

赵纪新

崔洪海

梁启华

 

 

 

 

 

 

主要工作职责:

1)领导全校审核评估工作,研究部署和积极协调全校评估总体工作;

2)研究决定评估工作中的重大事项;

3)审定审核评估工作阶段任务和自评报告等相关材料。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2.山东工商学院本科教学工作审核评估评建办公室及主要职责

办公室主任:

王艳明

 

 

 

 

成   员:

王广成

丛贵霞

司千字

石永昌

刘传庚

孙志伟

张兆响

张延东

张启全

张奎平

李 君

杨卫华

杨海山

范文斌

范 辉

姜宗建

赵纪新

崔洪海

梁启华

梁 星

黄宝玉

解晓亮

綦振平

 

 

工作人员:

5

 

 

 

 

 

主要工作职责:

1)贯彻落实学校审核评估工作领导小组的工作部署,协调各专门工作组及职能部门之间的工作;

2)制订审核评估工作方案及工作计划,分解评估任务,落实目标责任,细化工作安排;

3)布置、检查各学院(部)、各部门的评估工作,组织开展校内专项评估、自评自建及预评估工作;

4)研究提出需要审核评估工作领导小组、校长办公会或党委常委会讨论决定的重要问题;

5)及时汇总评建情况,研究和协调解决评估过程中发现的各种问题;

6)负责学校自评报告、校长报告、特色报告等相关材料的起草工作;

7)及时了解评建动态,主动向教育主管部门汇报我校评建工作进展情况,加强与其他院校的工作联系;

8)负责对各单位评建工作进行考核与评价,表彰先进,推介工作亮点;

9)认真做好评估领导小组交办的其他工作。
附件3.山东工商学院本科教学工作审核评估二级学院领导小组及主要职责

 

领导小组构成:由学院党总支书记和院长担任组长,成员由主管教学副院长、学院其他领导、系(教研室)主任(副主任)、实验室主任(副主任)、学院办公室主任、辅导员、教学秘书、教务员等组成。

主要工作职责

1)贯彻落实学校评估任务;

2)制订本学院评建工作方案及阶段工作计划、落实措施,及时检查评估任务落实情况;

3)负责本学院教学资源建设、各教学环节规范和评估工作的开展,及时向学校评建办公室反馈各类评估信息;

4)负责本学院教学档案及支撑材料的收集、整理及文字撰写工作,向学校提供所需资料;

5)负责组织本学院教育教学研究与改革、学科专业建设特色与亮点总结与凝练工作;

6)负责完成学院自评自建报告;

7)认真做好评建办公室交办的其他工作。

 

 


附件4.  山东工商学院本科教学工作审核评估工作小组

一、综合材料组

组  长:王艳明

成员单位:教务处、党委(院长)办公室、人事处、财务处、资产管理处、发展规划处、校友联络服务中心、招生与就业指导处、学生处、团委、中科创业学院、各教学院(部)

主要工作职责:负责组织学校自评报告、校长报告、特色报告、整改方案、整改工作报告等相关材料的起草工作。

二、师资队伍审核项目组

组  长:司千字

成员单位:人事处、教务处、各教学院(部)

工作职责:负责师资队伍数量与结构、教育教学水平、教师教学投入、教师发展与服务等审核评估要素的评建工作;对各教学单位师资队伍的情况跟踪监督与检查。

三、教学资源审核项目组

组  长:杨海山

成员单位:教务处、信息化建设办公室、财务处、资产管理处、招生与就业指导处、图书馆、党委(院长)办公室、发展规划处、校友联络服务中心、国际合作与交流处、后勤管理处、各教学院(部)

工作职责:负责教学经费、教学设施、专业设置与培养方案、课程资源、社会资源等审核评估要素的评建工作;对教室、实验室、图书馆、校园环境、实习基地等进行大检查,确保教学设施完备,运行规范,营造文化氛围;遴选专家进校考察的校内外实习基地。

四、人才培养过程审核项目组

组  长:王艳明

成员单位:教务处、学生处、团委、信息化建设办公室、各教学院(部)

工作职责:负责教学改革、课堂教学、实践教学、第二课堂、教学质量保障体系、质量监控、质量信息及利用、质量改进等审核评估要素的评建工作;修订完成教学管理文件汇编、人才培养方案、教学大纲等材料。

五、学生发展审核项目组

组  长:赵纪新

成员单位:学生处、招生与就业指导处、团委、各教学院(部)

工作职责:负责招生及生源情况、学生指导与服务、学风与学习效果、就业与发展等审核评估要素的评建工作;组织全校学生学习评估知识;对学生宿舍环境、卫生、安全、文化氛围等全面检查;做好学风教育工作。专家在校期间,协助做好专家组与学生有关的组织活动。

六、质量保障组

组  长:王艳明

成  员:教学督导组全体成员、各教学院(部)分管教学的副院长(副主任)

工作职责:对各院(部)的试卷、毕业论文(设计)、实验(实习)报告等进行专项检查;配合各专项工作组,对各职能部门文件、资料整理和存档情况进行检查;抽查各学院青年教师讲课比赛情况,抽查各教研室教师说课情况,抽查教师教案等。

七、综合组(负责宣传、条件保障、保卫等综合协调事宜)

组  长:石永昌

成员单位:党委(院长)办公室、宣传部、工会、人事处、教务处、后勤管理处、学生处、团委、信息化建设办公室、保卫处

工作职责

1. 制定专家进校前中后工作方案。按照上级要求,做好评估专家的接待工作。

2.为专家提供有投影仪、扩音器以及网络正常的会议室、资料室。

3.选拔与培训专家联络员(11名),为专家做好沟通服务工作,及时反馈专家意见。

4.组织好评估见面会、反馈会。

5.做好专家深度访谈、座谈会的组织准备工作。

6.为专家房间准备办公用品、打印机、碎纸机等必备的办公用品。

7.为专家碰头会做好会场准备。

8.做好校园、教学楼等卫生清理工作;做好医疗保障工作。

9.确保评估期间水电保障;确保专家访问校园网络畅通;确保多媒体教学设备运行良好。

10.做好审核评估宣传与网站建设工作。专家进校前,负责拍摄学校宣传片,介绍学校办学水平和办学特色;建设评建工作网站;利用电视台、广播、校园宣传栏等专题宣传评建知识,校报开设评建工作专栏,全方位营造审核评估校园氛围。

11.加强校园交通秩序管理;保证迎评期间校园安全、稳定。

附件5.山东工商学院本科教学工作审核评估重点任务分工

 

序号

承担单位

重点任务分工

完成时限

责任人

1

评估领导

小组

学校成立审核评估工作组织机构,正式启动审核评估工作

开学前

盛国军

2

召开学校审核评估工作领导小组工作会议,研讨学校数据库数据、自评报告和校长报告,总结前期工作,研究和解决各种问题。

1010

3

评建办公室

教务处

制定山东工商学院本科教学工作审核评估工作方案

826

王艳明

丁兆军

4

审核评估工作部署会议

92

盛国军

5

全程协调各评建专项工作组的评建工作

全程

王艳明

6

根据审核评估实施方案,分解工作任务

95

盛国军王艳明

吴现波

丁兆军

7

发放审核评估学习资料,包括评估文件、评估方案、《审核评估工作指南》、《审核评估一点通》等

95

8

组织填报2014年度全国高校教学基本状态数据库数据

1015

9

开始编制审核评估手册

910

10

完成自评报告第一稿

910

11

学校邀请专家组成评估专家组,对学院和相关单位进行一次预评估

1025

12

根据学校审核评估工作领导小组意见完善自评报告、校长报告和支撑材料。

9月底前

13

学校自评报告、校长报告、视频、支撑材料定稿;

学院和相关部门支撑材料定稿。

1025

14

总结评估工作,对在评估工作中作出突出贡献的单位和个人进行表彰。

评估结束

15

向教育厅提交整改方案

专家组离校后2个月内

16

开展为期一年的整改工作,撰写整改工作总结并上报,接受上级部门的评估整改回访。

学校自专家组离校之日开始

17

完成专家工作案头材料,并上传至评估管理信息系统

专家进校前

18

培训专家联络员

专家进校前2

丁兆军

19

院办

学校相关十二五规划梳理

915

吴现波

20

院办、教务处

拟定专家组到校工作方案、日程安排、接待方案和专家评估案头材料。

1015

石永昌

王艳明

丁兆军

21

专家组到校工作方案、接待方案和专家评估案头材料定稿。

1025

22

二级学院

学院提交审核评估自评报告

1015

院长

23

根据自评报告整理支撑材料

1015

24

自评自建,发现问题,及时整改

1025

25

各职能部门

二级学院

完成各级管理文件的制(修)订工作,各学院和相关单位建立健全各种质量标准,完善教学质量保障体系。

9月底前

各单位主要负责人

26

各学院、各单位全面加强教学基本档案的建设与管理,完成教学档案归档工作。

27

各部门、各单位按照审核评估的审核范围和引导性问题,扎实开展自查、自评和自建工作。

1020

28

根据预评估反馈意见,学院和相关单位进行整改,按时完成整改任务。

10月底前

29

专家组进校评估,查阅资料、交流访谈、考察教学设施与公共服务设施、观摩课堂教学与实践教学、实地访问实践教学基地,全校师生全力以赴共同做好评估工作。

评估中

30

信息化建设办

建立审核评估网、制作审核评估视频

1010

张奎平

31

宣传部

进行学校特色专题、水平评估专题、教学名师专题、审核评估等系列专题报道

启动至结束

 


附件6.审核评估专家工作流程及参评学校需要提供的材料

 

一、专家组

山东省教育厅统一安排,一般由9名专家、1名秘书和1名审核评估管理信息系统管理员组成,共11人,其中包括组长1名。

二、院校信息

(一)专家工作案头材料目录

材料目录如下:

1.校历

2.课程表

3.学校作息时间表

4.学生名单

5.教师名单

6.试卷汇总清单

7.毕业设计(论文)汇总清单

8.院系(部)设置一览表

9.本科专业一览表

10.职能部门组织机构设置表

11.就业单位一览表

12.实习基地一览表

13.访谈对象(主要是校领导、职能部门领导)接受访谈的时间段

14.其他

(二)院校自评报告

(三)院校状态数据分析报告

(四)院校状态数据分析报告补充说明

(五)院校年度质量报告

三、专家进校前工作

(一)专家审读院校信息材料并撰写意见

(二)专家在线提交个人现场考察活动计划,主要包括:

1.听课

每位专家至少听3门课;看课走课(在教学楼随机走访查看上课情况)。

2.专家走访的领导、学院和单位

3.一对一深度访谈

4.查阅资料

查阅试卷、人才培养方案等,要求二级院部提供。

5.其他考察活动

考察实习基地、实训中心、实验室、创新创业基地等。

(三)专家在线提交调阅材料通知单

四、专家进校期间工作

(一)实施专家个人现场考察活动计划并查阅资料

(二)专家在线提交需要现场调阅材料清单并查阅

1.听课

2.专家走访的领导、学院和单位

3.深度访谈

4.查阅资料

5.其他考察活动

(三)专业剖析

随机抽取6个本科专业,分三组听取专业教研室主任汇报专业建设情况,针对专业建设的各个点进行剖析,汇报答辩时间约30分钟。随机抽取2门课程,听取任课教师说课。

(四)专家调阅其它材料

在线提交专家需要调阅的其它材料通知单并查阅。其它材料主要有:近一年校党委、行政研究教学工作的议题、决议及落实情况;试卷及试卷分析;毕业论文(设计);期中教学检查资料、发现的问题及整改情况;校领导等领导干部听课记录;本科各专业专任教师数;本科生、硕士生、博士生在校生数等。

(五)听课看课总体情况记录表

专家在线提交。

(六)试卷情况总体评价表

专家在线提交。

(七)毕业论文(设计)情况总体评价表

专家在线提交。

(八)专家考察记录表

专家在线提交。

五、专家离校后工作

1.专家撰写并在线提交写实性个人审核评估报告

2.专家组撰写并在线提交写实性审核评估报告

3.在线查看院校整改方案

4.在线查看院校整改报告

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